如今, “互聯(lián)網(wǎng)+”成為一股浪潮,正在滲透和改造各個行業(yè),服裝這個傳統(tǒng)行業(yè)也不例外。眾所周知,數(shù)字信息化時代最核心的是要打通企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)流,用數(shù)據(jù)流帶動產(chǎn)品流、物流,整合其他的一些資源,幫助企業(yè)從從單純地提供產(chǎn)品向服務型制造轉(zhuǎn)型升級。對于服裝業(yè)這樣的密集型產(chǎn)業(yè),在硬件和軟件縱橫天下的時候,信息化技術的引進就顯得尤為重要了。
行業(yè)專家分析認為,中國服裝行業(yè)大多數(shù)中小企業(yè)的員工自由散漫、隨意行事,管理人員各自為政、順而不從,老板自以為是、獨斷專行。這樣的現(xiàn)狀嚴重阻礙了企業(yè)向“標準化、職業(yè)化、精細化”為特征的現(xiàn)代化企業(yè)邁進的步伐。這也是很多企業(yè)創(chuàng)立多年仍發(fā)展緩慢的主要原因。服裝企業(yè)不只是一個為了生產(chǎn)服裝的生產(chǎn)系統(tǒng),更是一個對人的訓練系統(tǒng),它不僅僅生產(chǎn)服裝,還“生產(chǎn)”人。把企業(yè)的管理系統(tǒng)改造成一個有效的訓練系統(tǒng),讓正常的管理系統(tǒng)產(chǎn)生有效的訓練功能,讓日常的生產(chǎn)活動能夠培養(yǎng)出人的好品性,這是塑造優(yōu)秀企業(yè)的唯一出路,也是企業(yè)人心真正的變革之路。
想要把企業(yè)的管理系統(tǒng)改造成一個有效的訓練系統(tǒng),離不開有效工具的支持,比如一個專業(yè)、高效的軟件——勤哲Excel服務器。作為面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺,勤哲Excel服務器將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。無論是數(shù)據(jù)查找、制作還是目標指令的執(zhí)行,勤哲Excel服務器都能做到及時響應。
數(shù)據(jù)查找:
目的:通過ES系統(tǒng)將“計劃”--“購買合同”--“入(退)庫”---“發(fā)(退)貨”貫穿起來,避免每個階段數(shù)據(jù)的重復填寫,同時方便查詢和數(shù)據(jù)歸類保存,提高工作效率。
流程簡圖如下:

各步驟概述如下:
1).填寫輔料計劃單,設置“新建報表公式”,自動生成“輔料基本信息。
2).簽訂“輔料采購合同”,輔料合同從輔料基礎信息提數(shù)。
3). “輔料合同”回寫“輔料基礎信息”價格。
4).回貨后填報“輔料入庫單”,其也從“輔料基礎信息提數(shù)”。
5). “輔料入庫單”回寫“數(shù)量”到“輔料基礎信息”。退貨做紅字,操作同入庫。
6)、7)步驟同入(退)貨操作。
各具體步驟如下:
1 、畫好“輔料計劃單”。由于服裝輔料品種繁雜,我們這里采用六個字段能涵蓋所有輔料的描述。
如下圖:

2、緊接著第二步得設計好輔料信息表,字段同輔料計劃單,但需加上庫存數(shù)量和價格字段。

從第一步到第二步的關鍵步驟在于生成相關的輔料基礎信息
表間公式如下圖:


上面是一對新建表單和刪除表單的表間公式設定,目的在于填報完計劃單自動生成相關訂單號匹配的輔料信息,以便跟蹤檢核。在生成信息的時候系統(tǒng)會自動屏蔽掉重復信息。
同時,在計劃單中設定了工作流,這點很關鍵,就算沒有實際工作流建議也做一個對自身的工作流,避免系統(tǒng)二次運行公式重復生成基礎信息。當然設定相關條件也能實現(xiàn)。
3、上述步驟完成了從計劃信息向基礎資料的轉(zhuǎn)換,現(xiàn)在畫好輔料合同模板,如下圖:

“輔料合同”模板字段同計劃和基礎信息一致,合同通過基礎資料提數(shù),同時回寫對應基礎信息的價格。
基礎資料提數(shù)的表間公式如下:

回寫價格到基礎資料:


通過以上兩組公式可以完成合同從計劃的提數(shù)和回寫價格,為以后回貨做好數(shù)據(jù)準備。
4、通過以上步驟后,回貨后入庫工作就比較簡單,設計好輔料信息列表,從中選取入庫的信息,錄入回貨實際數(shù)量即可打印出單。
同時,入庫單回寫數(shù)量到基礎信息的“庫存數(shù)量”字段。
具體做法如下:
首先畫好入庫單模板,如下圖:

設定基礎信息列表,提取基礎信息表信息,公式如下:


進入管理臺,利用數(shù)據(jù)規(guī)范建立輔料信息列表,然后在入庫單表單中設定該列表的應用。
值得注意的是,在入庫單右上角有個紅線標示的“入庫”文字標志是通過EXCEL中IF公式判定“合計金額”為負即為“退貨”反之為“入庫”。
5、車間發(fā)料退料的做法同入退庫的做法一樣,這里不再復述。
至此,整個流程的填報單據(jù)就完成了,再根據(jù)自己的需要設計些查詢或檢核模板就可以對整體進度和狀態(tài)做整體監(jiān)控了。
在我們這案例中,模板和表間公式的設計很簡單,但輔料的分類和流程的規(guī)定至關重要,如我們每種輔料都有自己所屬的訂單號和計劃單號,設計基礎資料模板是對整體數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和承上啟下。
在嚴格的管理模式中可以對基礎資料作通碼進行庫存初始化,就更可方便庫存和價格的管理了。
小結:
服裝行業(yè)的飛速發(fā)展,也是數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型的關鍵時刻,勤哲Excel服務器,是解決服裝智能化發(fā)展的基本要素。企業(yè)要從信息化和互聯(lián)網(wǎng)兩個方面來入手,通過分權、分責,人、事分離及細化動作、分段控制等方法,來提升團隊戰(zhàn)斗力,提高企業(yè)效益。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。
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